Společnost sběratelů československých známek SČF

Usnesení valné hromady společnosti SSČSZ SČF ze dne 9.11.2010

Valná hromada :

1) schvaluje :

a) zprávu o činnosti výboru společnosti od poslední valné hromady přednesené J. Sedlákem

b) zprávu o hospodaření za uplynulé období přednesené K. Popkem

2) volí :

a) za předsedu společnosti J. Sedláka

b) za členy výkonného výboru : M. Arbeita, J. Fronce, Fr.Gramana, M. Hauptmana, J. Konečného, L. Krejčíka, Z. Koupala, P. Martínka, K. Popka, S. Šablatúru, J. Veselského

c) za delegáta na valnou hromadu SČF P. Martínka

d) za náhradníka delegáta na valnou hromadu SČF Z. Koupala

e) za revizora společnosti J. Starce

3) ukládá:

a) nechat členské příspěvky v následujícím období ve výši 250.- Kč

ve znění změn provedených 7. valnou hromadou Společnosti dne 6. 11. 2004.

1. Společnost sběratelů československých poštovních známek (dále jen SSČSZ) je samostatnou odbornou společností SČF se všemi právy a povinnostmi z toho vyplýva-jícími, jak je uvedeno ve stanovách SČF. Svou činností usiluje o to, aby se stala iniciativním a poradním orgánem SČF v oblasti československé, české a slovenské známky.

2. SSČSZ je sdružením organizovaným na základě sběratelského a studijního zájmu o československé poštovní známky a sběratelské oblasti s nimi souvisejícími, jakož i o známky České republiky a Slovenské republiky.

3. SSČSZ působí na půdě SČF, jejími řádnými členy mohou být jen členové SČF, ostatní členové jsou členy přidruženými dle bodu 4.5 OŘ SČF .

4. SSČSZ je dobrovolnou společností a působí na území ČR jako organizace, jejímž úkolem je zabezpečovat rozvoj sběratelství, odborné studium a propagaci českoslo-venských známek a známek ČR a SR.

5. Hlavním posláním SSČSZ jsou tyto činnosti :

a) odborná, metodická a zájmová,

b) výstavní,

c) jurymanská,

d) publikační a propagační,

e) poradenská, znalecká a odhadní,

f) organizační.

6. Pro zabezpečení výše uvedených činností vytváří SSČSZ podle potřeby odbornou organizační strukturu. V rámci odborné organizační struktury ustavuje SSČSZ odbor-né sekce (OS) a odborné pracovní skupiny (OPS).

7. OS a OPS jsou skupiny sběratelů organizovaných podle užšího, specializovaného sběratelského či profesního zájmu. Jejich cílem je studijní, publikační i metodická činnost pro nejširší potřebu sběratelské veřejnosti. Podle potřeby a zájmu má vedení SSČSZ možnost a právo zřídit další sekce či pracovní skupiny.

8. V rámci SSČSZ i v rámci sekcí je možno ustavovat dlouhodobě či příležitostně působící pracovní skupiny pro řešení konkrétních úkolů.

Členství v SSČSZ

9. Členem SSČSZ může být osoba starší 18 let, která je způsobilá k právním úkonům, neporušila hrubým způsobem zákony ČR, řídí se stanovami SČF a Organizačním řádem SSČSZ. Členem SSČSZ se stává ten, kdo byl na základě přihlášky přijat na schůzi vedení SSČSZ a uhradil stanovený členský příspěvek. Uchazeč, který není členem SČF se stává členem přidruženým bez práv dle bodu c) článku 10.

10. Člen SSČSZ má právo:

a) účastnit se aktivně podle svých zájmů a možností všech akcí organizovaných SSČSZ nebo jejími OS, vyjadřovat se k nim a předkládat návrhy,

b) obracet se s dotazy a připomínkami k orgánům SSČSZ a požadovat odpověď,

c) volit a být volen do všech orgánů SSČSZ,

d) dostávat „ Zpravodaj SSČSZ“, event. zpravodaj OS, jíž je členem, zdarma po zaplacení členského příspěvku.

11. Člen SSČSZ je povinen :

a) přispívat k rozvoji sběratelství a filatelie v oblasti československé, české a slovenské známky a tím k rozvoji SSČSZ a podporovat její zájmy,

b) hájit zájmy SSČSZ ve všech orgánech SČF,

c) řídit se Organizačním řádem SSČSZ a podílet se na plnění usnesení valné hromady, vedení SSČSZ a OS,

d) platit v určeném termínu členský příspěvek ve schválené výši.

12. Členství zaniká písemným odhlášením vystoupení ze SSČSZ, nezaplacením člen-ského příspěvku za běžný rok nejpozději do 31. března roku následujícího, neplněním dalších členských povinností, případně z jiných závažných důvodů.

Orgány SSČSZ

13. Valná hromada SSČSZ ( dále jen VH ) je nejvyšším orgánem SSČSZ.

a) VH je svolávána výkonným výborem SSČSZ (dále jen VV) v souvislosti s vol-bami jednou za pět let.

Mimořádnou VH svolává VV na základě vlastního rozhodnutí nebo požádá-li o to nejméně třetina členů SSČSZ.

b) Pravomoci VH :

- projednává a schvaluje zprávu o činnosti VV, zprávu o hospodaření a revizní zprávu,

- schvaluje koncepci a program činnosti SSČSZ na další období,

- schvaluje Organizační řád SSČSZ a jeho novelizace,

- volí předsedu a VV, předsedu a členy revizní komise, vše tajnou volbou,

- uděluje odměny a uznání,

- schvaluje výši členského příspěvku stanovenou VV.

c) Veškerá rozhodnutí VH jsou platná, jsou-li schválena nadpoloviční většinou přítomných členů.

14. V období mezi dvěma VH je SSČSZ řízena VV, v jehož čele stojí předseda.

15. Předseda a členové VV jsou voleni přímou tajnou volbou na VH SSČSZ.

16. Členy VV kromě předsedy jsou: místopředseda, tajemník, hospodář, vedoucí publikační sekce, vedoucí redaktor „Zpravodaje SSČSZ“ a další členové.

17. Na jednání VV mohou být přizváni podle potřeby předsedové odborných sekcí.

18. Výkonný výbor společnosti (VV) :

a) je k usnášení schopný při přítomnosti nadpoloviční většiny svých členů, k plat-nosti je zapotřebí 2/3 většiny přítomných,

b) se schází minimálně 4 x ročně nebo mimořádně, požádá-li o to nejméně třetina jeho členů; zasedání svolává předseda nebo tajemník,

c) zpracovává plán práce VV a SSČSZ na běžný rok a řídí činnost SSČSZ podle uvedeného plánu,

d) odpovídá VH za plnění stanoveného programu a předkládá jí ke schválení zprávu o činnosti,

e) deleguje své zástupce do předsednictva SČF nebo dalších orgánů,

f) navazuje kontakty na mezinárodní úrovni prostřednictvím SČF a navazuje odborný styk s obdobnými zahraničními společnostmi,

g) spravuje majetek SSČSZ, schvaluje její rozpočet a spravuje fond SSČSZ, v případě nutnosti upravuje výši členského příspěvku, maximálně o 50% (platí pro násle-dující rok),

h) řídí hospodaření SSČSZ,

i) řídí publikační činnost SSČSZ,

j) v meziobdobí mezi VH je oprávněn kooptovat podle potřeby nové členy VV.

19. V období mezi dvěma VH VV svolává tzv. „Setkání členů SSČSZ“ s odbornou, případně i organizačně-technickou náplní. Setkání se konají zpravidla 2 x ročně (jaro, podzim).

20. Revizní komise (dále jen RK) je revizním orgánem SSČSZ.

a) RK je tříčlenná, předseda a členové jsou voleni VV,

b) předseda RK má právo účasti na schůzi VV s hlasem poradním,

c) schůze RK svolává předseda RK podle potřeby, nejméně však 1 x ročně,

d) RK kontroluje hospodaření SSČSZ v celém komplexu a dbá na dodržování Orga-nizačního řádu SSČSZ.

e) RK podává zprávu VH a v meziobdobí nejméně jednou ročně VV.

f) jsou-li pro to vážné důvody, lze do RK kooptovat jednoho člena.

21. OS jsou základním organizačně-pracovním článkem SSČSZ, členové sekcí jsou současně členy SSČSZ.

a) OS je řízena vedením, tvořeným vedoucím OS a dalšími funkcionáři podle potřeb, rozsahu činnosti a počtu členů OS,

b) nejvyšším orgánem OS je setkání členů OS, kde je voleno vedení OS, stvrzované následně VV .

22. Vedení sekce (dále jen VS) je výkonným orgánem OS v období mezi setkáními.

a) Schůze VS svolává předseda OS podle potřeby, nejméně však jednou za 6 měsíců,

b) VS svolává setkání členů OS, připravuje program, odbornou část a zajišťuje styk se členy OS,

c) VS se řídí plánem činnosti na běžný rok a organizuje odbornou činnost OS a její publikační činnost,

d) VS vypracovává každý rok výroční zprávu o činnosti OS, finanční rozpočet a plán činnosti na další rok,

e) VS navrhuje VV k rozhodnutí řešení odborných otázek.

Hospodaření SSČSZ

23. SSČSZ hospodaří na základě vyrovnaného rozpočtu vlastních příjmů a vydání.

24. Příjmy SSČSZ tvoří:

a) členské příspěvky členů,

b) příjmy z publikační činnosti.

25. Roční členský příspěvek platí každý člen SSČSZ pouze jednou, bez ohledu na své členství v sekcích.

26. K zajištění činnosti SSČSZ je založen vlastní účet u České spořitelny a.s., Praha 1. Tento může být změněn, najdou-li se pro to pádné důvody.

27. Hospodář SSČSZ je povinen vést evidenci pohybu na účtu a informovat VV o stavu finančních prostředků nejméně jednou ročně; je povinen podávat souhrnnou zprávu VH SSČSZ.

Závěrečná ustanovení

28. Organizační řád je základním dokumentem SSČSZ. Nabývá platnosti schválením VH. Změnu Organizačního řádu SSČSZ může provést pouze řádná či mimořádná VH. Organizační řád SSČSZ musí být schválen alespoň dvoutřetinovou většinou příto-mných členů VH.

29. Tento Organizační řád SSČSZ nabyl platnosti schválením VH konanou v Praze

6. listopadu 2004.

Za správnost:
Ing. Jiří Sedlák, předseda SSČSZ
PhDr. Pavel Martínek,CSc., tajemník SSČSZ

Předsednictvo Svazu českých filatelistů (dále jen SČF) se dne 6. dubna 2013 usneslo na tomto Výstavním řádu (dále jen VŘ), který je závazným předpisem pro přípravu, konání a likvidaci soutěžních filatelistických výstav pořádaných SČF na území České republiky a pro hodnocení exponátů vystavených v soutěžních třídách těchto výstav.

I. Obecná část

1. Základní ustanovení

1.1 Tento VŘ se vztahuje na soutěžní výstavy pořádané SČF (dále jen výstavy). Pořádáním konkrétní výstavy pověřuje SČF některou ze svých základních organizačních jednotek.

1.2 SČF může výstavy pořádat i ve spolupráci s dalšími osobami, tuzemskými i zahraničními.

1.3 Metodickou pomoc při pořádání výstavy poskytuje její gestor, jmenovaný výkonným výborem (dále jen VV) SČF.

II. Rozdělení výstav

2. Druhy výstav

2.1 Výstavy mohou být pořádány jako všeobecné (generální), nebo specializované (oborové).

2.2 Všeobecné výstavy jsou otevřeny pro exponáty všech soutěžních tříd.

2.3 Specializované výstavy jsou otevřeny exponátům z jedné či více předem určených soutěžních tříd.

2.4 Samostatně mohou být organizovány výstavy mladých filatelistů, a to ve všech kategoriích (viz ustanovení 3).

2.5 Výstavy lze souběžně organizovat i ve více kategoriích.

3. Kategorie výstav

3.1 Výstavy se dělí na výstavy 3., 2., 1. stupně a na mezinárodní výstavy pod patronátem FIP/FEPA.

3.2 Výstava 3. stupně slouží k získání nebo obnovení kvalifikace exponátu pro výstavy 2. stupně.

3.3 Výstava 2. stupně slouží k získání nebo obnovení kvalifikace exponátu pro výstavy 1. stupně.

3.4 Výstava 1. stupně slouží k získání kvalifikace exponátu pro mezinárodní výstavy pod patronátem FIP/FEPA.

3.5 Výstavy všech kategorií jsou pořádány celostátně a mohou být organizovány i s mezinárodní účastí na základě dohod, které SČF uzavřel s příslušnými filatelistickými svazy.

3.6 Soutěžní exponát vystavený na nesoutěžní výstavě nezíská žádnou kvalifikaci a dosavadní kvalifikaci neztratí.

4. Výstavní třídy

4.1 VŘ rozlišuje výstavní třídy mimosoutěžní a soutěžní. Otevření mimosoutěžních tříd je v pravomoci organizačního výboru výstavy (dále jen OV).

4.2 Na všeobecných výstavách musí být ve všech kategoriích vypsány všechny soutěžní výstavní třídy (viz ustanovení 4.4).

4.3 Mimosoutěžními třídami jsou čestný dvůr, oficiální třída, čestná třída, třída jury, ostatních nesoutěžních exponátů.

4.3.1 Čestný dvůr představuje exponáty mimořádného filatelistického významu, pozvané organizačním výborem výstavy.

4.3.2. Do oficiální třídy mohou být zařazeny exponáty filatelistických svazů, společností, poštovních správ, poštovních muzeí, tiskáren cenin, tvůrců a rytců poštovních známek pozvaných organizačním výborem výstavy.

4.3.3 Do čestné třídy mohou být nominovány exponáty, jimž kvalifikační omezení brání účasti v soutěži (viz ustanovení 12.2).

4.3.4 Třída jury může být zřízena pro exponáty členů jury jmenovaných pro danou výstavu.

4.3.5 Třída ostatních nesoutěžních exponátů slouží k představení exponátů pozvaných organizačním výborem výstavy, které nebyly přihlášeny do žádné z mimosoutěžních výstavních tříd, nebo do nich nemohly být zařazeny.

4.4 Soutěžní třídy

4.4.1 třídami jsou třídy tradiční filatelie, poštovní historie, celin, aerofilatelie, astrofilatelie, tematická, fiskální filatelie, maximafilie, mládeže, filatelistické literatury a otevřené filatelie, případně další třídy podle rozvoje filatelie.

4.4.2 na výstavě 1. stupně je možné otevřít mistrovskou třídu SČF, podle podmínek uvedených v ustanovení 12.4. Každý exponát vystavený v této třídě soutěží o Velkou cenu výstavy. Tato cena může být konkrétnímu exponátu udělena jen jednou.

5. Rozsah výstavy

5.1 Organizační výbor výstavy navrhuje rozsah výstavy a dobu jejího trvání. Obojí zdůvodňuje ekonomickými, technickými a společenskými možnostmi v místě a čase jejího konání. Přednesený návrh schvaluje VV SČF. Rozsah mezinárodních výstav se řídí podle uzavřených dohod.

III. Pořádání výstav

6. Příprava výstavy

6.1 Podmínkou pro schválení výstavy je předložení jejího záměru, který musí obsahovat její název, druh, kategorii, místo a termín konání.

6.2 V názvu musí být výslovně uvedeno, že jde o filatelistickou výstavu, místo a rok jejího konání (např. Filatelistická výstava Lidice 2012). VV SČF může, v odůvodněných případech, odsouhlasit jiný název výstavy.

6.3 Návrh na pořádání výstavy musí být předložen VV SČF v dostatečném časovém předstihu.

7. Organizační výbor a revizní komise výstavy

7.1 Výkonným orgánem při pořádání výstavy je její organizační výbor, který zodpovídá za její přípravu, provedení a likvidaci VV SČF. Nezávislým orgánem je revizní komise organizačního výboru nebo revizor účtu (dále společně jen RK OV).

7.2 Pokud výstavu společně organizují dva nebo více subjektů, uzavřou vzájemnou dohodu o složení OV a o případném rozdělení zisku či o úhradě ztráty.

7.3 Předsedu OV a gestora výstavy schvaluje VV SČF, což potvrzuje tajemník SČF jmenovacími dekrety.

7.4 Jednat jménem SČF ve věcech pořádání výstavy je oprávněn předseda a jeden člen OV, a to vždy společně.

7.5 RK OV kontroluje hospodaření výstavy a spoluzodpovídá za závěrečné vyúčtování výstavy v termínu stanoveném VV SČF. Závěrečné vyúčtování posuzuje a schvaluje revizní komise SČF a předkládá je ke schválení VV SČF.

7.6 OV je povinen na vyžádání informovat předsedu RK OV o svém hospodaření.

7.7 Práva a povinnosti OV vůči VV SČF

7.7.1 OV má právo zřídit čestný výbor nebo čestné prezidium výstavy; předkládat návrhy na zkvalitnění prezentace výstavy; konzultovat přípravu, průběh výstavy a vzniklé problémy s gestorem výstavy a s VV SČF; podat stížnost na případnou špatnou práci gestora výstavy a na základě řádného zdůvodnění požádat VV SČF o jeho výměnu.

7.7.2 OV má povinnost dodržovat tento VŘ a s ním spojené směrnice SČF; respektovat práva VV SČF a gestora výstavy uvedená v tomto VŘ; poskytovat VV SČF informace o přípravě, průběhu a likvidaci výstavy, pokud si je vyžádá; vytvořit VV SČF základní podmínky k provedení požadované kontroly; zpracovat pro vystavovatele Výstavní propozice; zpracovat pro veřejnost Výstavní pořádek; v určeném termínu po ukončení výstavy předat VV SČF závěrečnou zprávu o výstavě a o její likvidaci; v určeném termínu předat VV SČF kopii účetní uzávěrky odsouhlasené RK OV; předat dvě vyhotovení bulletinů, katalogů a palmáre s úplným souborem příloh sekretariátu SČF, který jeden výtisk předá výstavní komisi SČF; řídit se Spisovým a skartačním řádem SČF.

7.8 Práva a povinnosti OV vůči vystavovatelům

7.8.1 OV má právo provést výběr z exponátů přihlášených na výstavu, nepřijmout exponáty nesplňující potřebnou kvalifikaci a schválené výstavní propozice; rozhodnout o zřízení trezoru pro exponáty, které pro nedostatek výstavních ploch nebo z jiného důvodu nebudou vystaveny; přidělit exponátům po dohodě s jury věcné ceny.

7.8.2 Rozhodnutí OV o výběru exponátů je konečné a není proti němu odvolání.

7.8.3 OV má povinnost respektovat práva vystavovatelů, uvedená v tomto VŘ; zabezpečit ochranu osobních údajů vystavovatelů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. v akt. znění; při výběru exponátů dát přednost exponátům, které kvalifikaci pro vyšší kategorii ještě nezískaly; umožnit vystavovateli účast při instalaci i demontáži jeho exponátu podle podmínek obsažených ve Výstavních propozicích; zajistit vystavovateli bezplatný vstup do prostor výstavy po celou dobu jejího konání; bezplatně předat výtisk výstavního katalogu s úplným souborem příloh vystavovateli při prezentaci a výtisk výsledků hodnocení (palmáre); zveřejnit výsledky hodnocení exponátů po obdržení protokolu jury; zaznamenat získané hodnocení (bodové hodnocení, medaile, blahopřání jury, věcnou cenu) do průkazu exponátu; zařadit do programu výstavy termín setkání členů jury s vystavovateli, stanovený po dohodě s předsedou jury, a s dostatečným časovým předstihem ho veřejně vyhlásit; nevyzvednuté exponáty vrátit poštou vystavovateli nebo národnímu komisaři, a to do 10 dnů po skončení výstavy.

7.8.4 OV výstavy má právo po dohodě s pořadatelem virtuální výstavy EXPONET požadovat hodnocení přijatých soutěžních exponátů i jejím prostřednictvím, a to za podmínky, že tato možnost bude uvedena v propozicích výstavy.

7.9 Práva a povinnosti OV vůči jury

7.9.1 OV má právo konzultovat s jury vhodné zařazení přihlášených exponátů do výstavních tříd, požadovat po dohodě s pořadatelem virtuální výstavy EXPONET hodnocení přijatých soutěžních exponátů i jejím prostřednictvím, a to za podmínky, že tato možnost bude uvedena v propozicích výstavy.

7.9.2 OV má povinnost respektovat práva členů jury, uvedená v tomto VŘ; dohodnout s předsedou jury způsob předání exponátů filatelistické literatury k hodnocení před zahájením výstavy; minimálně 4 týdny před zahájením práce jury předat po dohodě s jejím předsedou, jejím členům plány těch exponátů, které budou hodnotit podle své akreditace; zajistit místnost pro práci jury a vytvořit podmínky pro její nerušenou práci; předat jury doručené průkazy exponátů a požadavky vystavovatelů na písemné hodnocení jejich exponátů; připravit pro jury seznam věcných cen; připravit pro předsedu jury k podpisu diplomy, případně čestná uznání pro účastníky výstavy; zajistit bezplatně všem členům jury výtisk výstavního katalogu s úplným souborem příloh a výtisk výsledků hodnocení (palmáre); zajistit jury volný přístup k exponátům po celou dobu výstavy (včetně přístupu mimo všeobecnou otevírací dobu – v dohodnutém a technicky možném rozsahu); bezplatně zajistit každému členu jury dvě pozvánky na všechny oficiální akce organizované v průběhu výstavy, včetně palmáre.

8. Výstavní propozice

8.1 Výstavní propozice zpracovává OV písemně a po schválení VV SČF je v termínu minimálně 30 dnů před termínem uzávěrky přihlášek vhodným způsobem předkládá filatelistické veřejnosti, včetně uveřejnění na internetových stránkách SČF. Výstavní propozice obsahují organizační pokyny pořadatele výstavy (OV) a stanoví podmínky účasti vystavovatelů na ní. Propozice nesmějí být v rozporu s tímto VŘ.

8.2 Výstavní propozice musí obsahovat název, druh a kategorii výstavy, místo a termín jejího konání, její organizátory a spoluorganizátory; výčet soutěžních tříd; způsob, formu a termín podání přihlášek; formulář přihlášky exponátu na výstavu; způsob, kterým budou vystavovatelé informováni o přijatých exponátech; počet a rozměr přidělených rámů a počet listů (s přihlédnutím k ustanovení 12.5); výstavní poplatky; termín a způsob doručení exponátů OV výstavy, jejich převzetí a zpětné předání; upozornění uvedené v ustanovení 12.6 tohoto VŘ; podmínky pro případnou účast vystavovatele při montáži a demontáži jeho exponátu podle časového rozvrhu daného OV; poučení o způsobu uplatnění náhrady případné škody, která by vznikla vystavovateli; celní podmínky (v případě mezinárodní účasti); bezpečnostní opatření a pojištění exponátů; kontaktní adresy členů OV a gestora výstavy, včetně telefonního a elektronického spojení.

9. Přihlášky exponátů

9.1 Vystavovat na soutěžních výstavách jsou oprávněni pouze členové SČF nebo členové filatelistických svazů, s nimiž má SČF uzavřeny odpovídající dohody (s výjimkami uvedenými v ustanoveních 9.6 a 10).

9.2 Přihlášky do výstavních tříd se podávají na formulářích předepsaných OV. Pro výstavy všech kategorií musí být potvrzeny základní organizační jednotkou SČF, v níž je vystavovatel členem a platí členské příspěvky SČF. Spolu s přihláškou je vystavovatel povinen dodat kopii plánu exponátu (mimo exponáty ve třídě literatury).

9.3 Vzor přihlášky exponátu na výstavu je uveden v příloze č. 1 tohoto VŘ.

9.4 Exponáty musí být přihlášeny pod jménem vystavovatele. V případě, že si vystavovatel přeje exponát vystavit pod pseudonymem, je jméno vystavovatele pro organizační výbor důvěrnou informací a jako s takovou je povinen s ní zacházet.

9.5 Přihlášený exponát musí být v celém rozsahu výhradním vlastnictvím vystavovatele.

9.6 Exponát zesnulého filatelisty může být vystaven v soutěži in memoriam, pokud k jeho úmrtí došlo v době od podání přihlášky do zahájení výstavy.

10. Podmínky pro vystavování ve třídě filatelistické literatury

10.1 Pro účast v soutěžní třídě filatelistické literatury není vyžadována kvalifikace.

10.2 Filatelistickou literaturou pro účely VŘ se rozumějí veškeré publikace zabývající se předměty filatelistického zájmu, a to ve všech souvislostech, nebo poštovně historickými náměty, případně popisují způsoby jejich vzniku, sbírání a vystavování. Aukční katalogy (ve standardní podobě) a nabídkové ceníky nejsou literaturou ve smyslu VŘ.

10.3 Pokud od jejich vydání do uzávěrky přihlášek neuplynulo více než 5 let, mohou být v soutěžní třídě vystavena specializovaná díla, příručky a specializované katalogy (v knižní vazbě, nebo na paměťových médiích), zpravodaje a informační bulletiny společností nebo klubů filatelistů (v minimálním rozsahu uceleného ročníku za kalendářní rok).

10.4 Pokud od jejich vydání do uzávěrky přihlášek neuplynuly více než 3 roky, mohou být v soutěžní třídě vystaveny filatelistické a poštovně historické časopisy (v minimálním rozsahu uceleného ročníku za kalendářní rok) a nespecializované (běžné) katalogy.

10.5 Pro další vydání je rozhodující rok vydání prvního nákladu; to neplatí, pokud jde o vydání zásadně rozšířené či přepracované.

10.6 Exponáty soutěžní třídy literatury se předávají ve dvou exemplářích tak, aby byly jury k dispozici minimálně dva měsíce před zahájením výstavy. Jejich přihlášením vystavovatel vyslovil souhlas s tím, že po ukončení výstavy zůstávají bezplatně v jednom vyhotovení organizačnímu výboru výstavy a v jednom vyhotovení se předávají do knihovny SČF.

10.7 Exponáty filatelistické literatury musí být vhodnou formou zpřístupněny návštěvníkům výstavy.

11. Průkaz exponátu

11.1 Novému exponátu vydává průkaz vedoucí výstavního odboru OV. Na výstavách vyšších stupňů již každý vystavený exponát musí být vybaven průkazem exponátu.

11.2 Pro každý exponát smí být vystaven pouze jeden průkaz exponátu.

11.3 Exponátu filatelistické literatury se průkaz exponátu nevydává.

11.4 Exponáty, jejichž průkaz nebude předložen jury na výstavách 2. a 1. stupně do zahájení její práce, nemusí být hodnoceny. Průkazy exponátů předá zástupce OV na prvním zasedání jury jejímu předsedovi.

11.5 Vystavení duplikátu průkazu exponátu, v případě jeho ztráty, řeší vystavovatel se sekretariátem SČF.

12. Kvalifikace exponátů a jejich rozsah

12.1 Kvalifikační požadavky

12.1.1 Na výstavy 2. stupně mohou být do soutěže přijaty pouze exponáty, které na některé z předchozích výstav 3. stupně obdržely nejméně pozlacenou medaili (65 bodů), u exponátů mládeže nejméně stříbrnou medaili (55 bodů).

12.1.2 Na výstavy 1. stupně mohou být do soutěže přijaty pouze exponáty, které na některé z předchozích výstav 2. stupně obdržely nejméně pozlacenou medaili (70 bodů), u exponátů mládeže pouze exponáty, které na některé z předchozích výstav 3. a 2. stupně obdržely nejméně velkou stříbrnou medaili (65 bodů).

12.2 Kvalifikační omezení pro účast v soutěži

12.2.1 Na výstavy 3. stupně nemusí být do soutěže přijaty exponáty, které na předchozích výstavách obdržely tyto medaile: na výstavách 3. stupně tři zlaté; 2. stupně zlatou; 1. stupně pozlacenou.

12.2.2 Na výstavy 2. stupně nemusí být do soutěže přijaty exponáty, které na předchozích výstavách obdržely tyto medaile: na výstavách 2. stupně tři zlaté; 1. stupně zlatou; na mezinárodních pod patronátem FIP/FEPA pozlacenou.

12.2.3 Na výstavy 1. stupně nemusí být do soutěže přijaty exponáty, které na předchozích výstavách obdržely tyto medaile: na výstavách 1. stupně Velkou cenu výstavy a/nebo tři zlaté medaile; na mezinárodních pod patronátem FIP/FEPA velkou zlatou medaili.

12.2.4 O přijetí exponátů, na něž se vztahují kvalifikační omezení pro účast v soutěži, rozhoduje OV výstavy.

12.2.5 Exponát mládeže, který byl vystaven ve třídě dospělých, nemůže být již nikdy vystaven ve třídě mládeže.

12.3 Zápočty lhůt a přiznání kvalifikace

12.3.1 Pro soutěžní exponát mohou být uznány jen ty lhůty a dosažené kvalifikační výsledky, jichž bylo dosaženo na výstavách SČF a na mezinárodních výstavách pořádaných pod záštitou FIP/FEPA.

12.3.2 Z výstav organizovaných na základě mezinárodních dohod SČF mimo území ČR se uznávají soutěžním exponátům lhůty a dosažené kvalifikační výsledky, pokud je zřejmá kategorie výstavy.

12.3.3 Pro soutěžní exponát mohou být uznána pouze ta hodnocení, jichž bylo prokazatelně dosaženo do uzávěrky přihlášek na konkrétní výstavu.

12.3.4. Nejvyšší získaná kvalifikace exponátu dospělého vystavovatele z výstav pořádaných SČF, na základě mezinárodních dohod SČF, případně pod patronátem FIP/FEPA platí po dobu 10 let. U exponátu mládeže platí získaná kvalifikace po dobu 3 let od jejího získání.

12.3.5 Exponát mládeže vystavený ve skupině C, který má rozsah 80 listů a získal minimálně 85 bodů, získává automaticky kvalifikaci pro daný a nižší stupeň výstavy v odpovídající výstavní třídě dospělých vystavovatelů.

12.3.6 Exponáty filatelistické literatury se na výstavy všech stupňů přihlašují přímo, předchozí kvalifikace se nevyžaduje.

12.4 Povolení pro mistrovskou třídu SČF

12.4.1 V mistrovské třídě SČF mohou být vystaveny jen exponáty, které na výstavě 1. stupně nebo na mezinárodní výstavě s patronátem FIP/FEPA byly třikrát ohodnoceny zlatou medailí. Exponáty, které již získaly Velkou cenu výstavy, jsou z účasti v mistrovské třídě vyloučeny.

12.5 Rozsah exponátu

12.5.1 V zájmu rovných podmínek soutěže je pro soutěžní exponát vymezena výstavní plocha 80 listů formátu A 4 nebo listů POFIS (5 m2). Na výstavách 1. stupně může být pro exponáty, které získaly na mezinárodních výstavách pod patronátem FIP/FEPA nejméně velkou pozlacenou medaili, vymezena výstavní plocha 128 listů formátu A 4 (8 m2).

12.5.2 Rozvinutý úzký objekt, zpracovaný ve své úplnosti, může být prezentován na ploše 16 listů formátu A 4 (1 m2), s výjimkou třídy mládeže, otevřené filatelie a filatelistické literatury, ve formě tzv. jednorámového exponátu.

12.5.3 Mladí filatelisté vystavují podle věkových skupin:

skupina	věk	počet listů
Z	do 12 let	16-32
A	13 – 15 let	32-48
B	16 – 18 let	48 – 64
C	19 – 21 let	64 – 80

12.5.4 Vystavovatelé z řad mládeže ve skupinách Z, A, B mohou mít jako prvovystavovatelé při prvním vystavení svého exponátu na výstavě 3. stupně i pouze poloviční počet albových listů z minimálního rozsahu, uvedeného v předchozím bodu.

12.5.5 Za rozhodující se u mladých filatelistů považuje věk, který vystavovatel dosáhne k 1. lednu kalendářního roku, v němž se výstava koná.

12.6 Zacházení s exponáty

12.6.1 OV musí zacházet s dodanými exponáty s maximální péčí. Je povinen vynaložit maximální úsilí na bezpečné uložení a odpovídající zabezpečení exponátů. Je povinen okamžitě odstranit rizika, která hrozí exponátům (např. sluneční záření, vliv teploty a vlhkosti, škody způsobené poškozenými rámy ap.). V případě poškození poskytne vystavovateli součinnost.

12.6.2 OV není povinen uzavřít pojistnou smlouvu na dodané exponáty a neodpovídá za jejich ztrátu nebo poškození. Veškeré náklady na pojištění svého exponátu nese vystavovatel. Tato skutečnost musí být uvedena ve výstavních propozicích.

13. Práva a povinnosti vystavovatelů

13.1 Vystavovatel má právo: přihlásit svůj exponát na výstavu, splňuje-li předepsanou kvalifikaci a podmínky stanovené výstavními propozicemi; na účast při instalaci i demontáži svého exponátu podle podmínek výstavních propozic; na bezplatný vstup do prostor výstavy po celou dobu výstavy; na bezplatné předání výtisku výstavního katalogu s úplným souborem příloh při prezentaci a výtisku výsledků hodnocení (palmáre); prostřednictvím OV požádat jury o zpracování písemného hodnocení vystaveného exponátu; na výstavní odměny udělené jury a OV; na zapsání získaného hodnocení do průkazu exponátu.

13.2 Vystavovatel má povinnost: respektovat tento VŘ a výstavní propozice; vyplnit správně a úplně údaje vyžádané v přihlášce exponátu na výstavu; odeslat s přihláškou exponátu na výstavu i kopii plánu exponátu (s výjimkou exponátu ve třídě literatury); dodat exponát ve spolehlivých průhledných ochranných obalech a na listech odpovídajících formátem výstavním propozicím; předat OV společně s exponátem i jeho průkaz; všechny listy exponátu označit na zadní straně svým jménem a pořadovým číslem listu; připojit kopii atestu zkušebního znalce na rub albového listu, pokud to vyžaduje vystavovaný vzácný materiál; nést náklady na pojištění svého exponátu během jeho dopravy (při cestě na výstavu i zpět) a po dobu výstavy; uhradit OV výstavní poplatek.

IV. Hodnocení soutěžních exponátů

14. Výstavní jury

14.1 Pro každou výstavu jmenuje VV SČF jury, která hodnotí vystavené exponáty. Jury se zpravidla skládá z předsedy, místopředsedy, tajemníka, členů, pozorovatelů a poradců jury.

14.2 Konají-li se při stejné příležitosti souběžně výstavy více kategorií, může VV SČF jmenovat společnou jury pro tyto výstavy.

14.3 Do jury mohou být jmenováni pouze členové komise jurymanů SČF, držitelé oprávnění k hodnocení exponátů příslušné výstavní třídy.

14.4 Do jury výstav s mezinárodní účastí jsou členové jmenováni podle dohod uzavřených s příslušnými svazy filatelistů. Předsedou jury je obvykle svazový juryman SČF.

14.5 VV SČF má právo jmenovat na každou výstavu poradce jury z řad zkušených svazových jurymanů a znalců, kteří při práci v jury mají poradní hlas.

14.6 VV SČF má právo jmenovat na každou výstavu pozorovatele jury z řad aspirantů a kandidátů na funkci svazového jurymana. Pozorovatel jury má při práci jury poradní hlas.

14.7 V mimořádném případě, kdy některý z členů jury oznámí, že se nemůže zúčastnit její práce, je předseda jury oprávněný jmenovat za něho rovnocennou náhradu, a to z řad osob splňujících příslušné kvalifikační předpoklady.

15. Zásady hodnocení exponátů

15.1 Práce jury zásadně probíhá pouze v jejím rámci, bez přítomnosti dalších osob. Jednání jury a projednávání hodnocení exponátů je důvěrné.

15.2 Při hodnocení exponátů dospělých vystavovatelů se jury řídí následujícími kritérii:

výstavní třída	hodnotící kritéria	maximální počet přidělených bodů
		pro kritérium	celkem
tradiční, poštovní historie, celin, aero–filatelie, astrofilatelie, maximafilie, fiskální filatelie filatelie a jejich jednorámové exponáty	zpracování a filatelistický význam	30	100
	filatelistické a odborné znalosti, osobní studium a výzkum	35
	stav a vzácnost materiálu	30
	prezentace	5
tematická, včetně jednorámových exponátů	zpracování a filatelistický význam	35	100
	filatelistické a odborné znalosti a osobní výzkum	30
	stav a vzácnost materiálu	30
	prezentace	5
filatelistické literatury	zpracování obsahu	40	100
	originalita	40
	technické otázky	15
	prezentace	5

15.3 Soutěžní jednorámové exponáty, vytvořené s nesprávně zvoleným záměrem nebo vyčleněné z původního pětirámového exponátu, podléhají penalizaci. Jejich výsledné hodnocení nemusí dosáhnout kvalifikaci pro vyšší kategorii soutěžní výstavy.

15.4 Při hodnocení exponátů mladých filatelistů se jury řídí následujícími kritérii:

15.4.1 u exponátů tradiční filatelie, poštovní historie, celin, aerofilatelie, astrofilatelie, fiskální filatelie a maximafilie

kritéria	věková skupina
	Z	A	B	C
zpracování	27	29	33	35
znalosti	23	26	32	35
filatelistický materiál	20	20	20	20
úprava	30	25	15	10
celkem	100

15.4.2 u exponátů tematické filatelie

kritéria	věková skupina
	Z	A	B	C
zpracování	31	33	35	35
znalosti	21	22	27	30
filatelistický materiál	18	20	23	25
úprava	30	25	15	10
celkem	100

15.4.3 Exponáty filatelistické literatury mladých filatelistů jsou hodnoceny podle kritérií platných pro dospělé vystavovatele (viz ustanovení 15.2).

15.5 Hodnotí se pouze materiály vystavené v exponátu.

15.6 Body získané na výstavách různých kategorií nejsou vzájemně porovnatelné.

15.7 Jury je oprávněna přeřadit exponát do jiné výstavní třídy, pokud byl původně chybně zařazen. V odůvodněném případě je jury rovněž oprávněna přeřadit exponát na výstavu nižšího stupně, pokud se obě výstavy konají současně (tedy ve stejném čase na stejném místě). Rozhodnutí o přeřazení exponátu se zveřejní v protokolu jury.

15.8 Při důvodných pochybnostech o pravosti a/nebo jakosti vystaveného materiálu projedná předseda jury s předsedou OV výstavy možnost otevření výstavního rámu k prozkoumání sporného materiálu. Prokáže-li se pochybnost, rozhodne jury o dalším postupu.

15.9 Jury rozhoduje společně. O otázkách, na něž není jednomyslný názor, se hlasuje. Při rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy.

15.10 Jury je ve svém rozhodnutí nezávislá, její rozhodnutí je konečné a není proti němu opravný prostředek.

15.11 Na svém posledním zasedání je jury povinna zpracovat protokol obsahující výsledky hodnocení exponátů, který musí podepsat všichni její členové. Protokol je sepsán ve třech vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží OV, sekretariát SČF a předseda jury. S protokolem seznámí vystavovatele na palmáre předseda jury, nebo jím pověřený člen.

16. Výstavní odměny

16.1 Na výstavách všech kategorií uděluje jury tyto výstavní odměny: medaile nebo diplomy na medaile; čestné a věcné ceny; blahopřání jury.

16.2 Jednorámovým exponátům se na výstavách všech kategorií uděluje pouze diplom na medaili s výslovným označením „jednorámový exponát“. Exponátům otevřené filatelie se na výstavách všech kategorií uděluje pouze diplom na medaili.

16.3 V pravomoci OV je, zda podle rozhodnutí jury předá vystavovatelům na výstavách 3. a 2. stupně (s výjimkou ustanovení 16.2) medaile nebo diplomy na medaili. Rozměr medaile ani materiál nejsou předepsány, drahý kov se nevyžaduje.

16.4 Na výstavách 1. stupně se udělují medaile (s výjimkou ustanovení 16.2). Jejich rozměr ani přítomnost či obsah vzácného kovu nejsou předepsány.

16.5 Na výstavě 1. stupně se v mistrovské třídě uděluje tajným hlasováním jury jednomu exponátu Velká cena výstavy. Její udělení se zaznamená do protokolu jury i do průkazu exponátu.

16.6 Všechny exponáty vystavené na výstavě 1. stupně v mistrovské třídě získávají velkou zlatou medaili.

16.7 Exponáty, vystavené v čestné třídě, obdrží zlatou medaili.

16.8 Pro udělení medaile nebo diplomu na medaili platí ve výstavních třídách tradiční filatelie, poštovní historie, celin, aerofilatelie, astrofilatelie, tematické filatelie, fiskální filatelie, maximafilie, mládeže a filatelistické literatury následující minimální počet bodů:

stupeň výstavy / medaile	stupeň 1	stupeň 2	stupeň 3
velká zlatá	90	-	-
zlatá	85	80	75
velká pozlacená	80	(75, jen mládež)	(70, jen mládež)
pozlacená	75	70	65
velká stříbrná	70	(65, jen mládež)	(60, jen mládež)
stříbrná	65	60	55
postříbřená	60	55	50
bronzová	50	45	40
diplom (potvrzení o účasti)	do 49	do 44	do 39

16.9 Pro přiznání diplomu jednorámovým exponátům platí následující minimální počet bodů:

stupeň výstavy / medaile	stupeň 1	stupeň 2	stupeň 3
zlatá	85	80	75
pozlacená	75	70	65
stříbrná	65	60	55
bronzová	50	45	40
diplom (potvrzení o účasti)	do 49	do 44	do 39

16.10 Pro přiznání diplomu ve třídě otevřené filatelie platí následující minimální počet bodů:

stupeň výstavy / medaile	stupeň 1	stupeň 2	stupeň 3
zlatá	90	85	80
velká pozlacená	85	-	-
pozlacená	80	75	70
velká stříbrná	75	-	-
stříbrná	70	65	60
postříbřená	65	60	55
bronzová	60	55	50
diplom (potvrzení o účasti)	do 59	do 54	do 49

16.11 Věcné nebo čestné ceny uděluje jury exponátům jako doplňkové ohodnocení zvláštního výkonu (výzkum, materiál, zpracování ap.). Na výstavě 1. stupně se může udělit od pozlacené medaile, pro výstavy 2. a 3. stupně neplatí žádné omezení. S udělením věcné ceny musí souhlasit většina členů jury.

16.12 Blahopřání jury se uděluje soutěžním exponátům s prokázaným vynikajícím výzkumem nebo s vysokým stupněm studijního zpracování, případně s velkým množstvím filatelisticky vzácného a ojedinělého materiálu, a to jen na výstavě 1. stupně. V blahopřání musí být uveden důvod udělení blahopřání. S udělením blahopřání musí souhlasit většina členů jury. Stejnému exponátu se uděluje jen jednou.

16.13 Přidělení věcných i čestných cen a udělení blahopřání není jury povinna zdůvodňovat. Zaznamenávají se do protokolu jury i do průkazu exponátu.

17. Práva a povinnosti členů jury (jurymanů)

17.1 Každý člen jury má právo: obdržet minimálně čtyři týdny před zahájením výstavy kopie plánů exponátů, které bude hodnotit; obdržet před zahájením práce jury pracovní seznam všech exponátů, přihlášených na výstavu; obdržet bezplatně výtisk výstavního katalogu s úplným souborem příloh a výtisk výsledků hodnocení (palmáre); podat návrh na přeřazení exponátu do jiné soutěžní třídy; navrhovat a obhajovat hodnocení jednotlivých exponátů; předkládat návrhy ke zlepšení činnosti jury; navrhovat věcné ceny a blahopřání jury; navrhovat přezkoušení pravosti jakosti sporného vystaveného materiálu; radit se s poradci (konzultanty) jury; zúčastnit se pohovoru jury s vystavovateli; obdržet bezplatně dvě vstupenky na všechny oficiální akce po celou dobu výstavy včetně palmáre (pro sebe a doprovod).

17.2 Každý člen jury má povinnost: respektovat práva OV a vystavovatelů, určená VŘ; připravit se zodpovědně na hodnocení exponátů; setrvat v prostorách výstavy po celou dobu práce jury; exponáty hodnotit nezávisle a objektivně podle Směrnic pro hodnocení exponátů příslušné výstavní třídy, a to podle svých nejlepších znalostí a zkušeností; zachovat mlčenlivost o výsledku hodnocení exponátů do doby předání protokolu jury OV výstavy; zpracovat posudek na exponát těm dospělým vystavovatelům, kteří o něj požádali v souladu s VŘ; zpracovat hodnotící listy pro exponáty mládeže; podepsat protokol jury.

18. Náklady jury

18.1 Členové a poradci jury mají právo na cestovní náhrady ve smyslu zákona č. 119/1992 Sb. v akt. znění.

18.2 Pozorovatelé jury si náklady spojené se svou účastí na práci jury hradí z vlastních prostředků.

19. Sankce

19.1 VV SČF může odejmout vystavovateli právo vystavovat až na dobu tří let, pokud se dopustí hrubého porušení VŘ nebo výstavních propozic, zneužije programu výstavy ke komerčním účelům nebo se chová hrubě či nezdvořile k členům OV, zástupcům pořadatele či členům výstavní jury.

19.2 Člen výstavní jury může být postižen za hrubé porušení VŘ; o sankci rozhodne VV SČF.

19.3 Proti rozhodnutí VV SČF o uložení sankce má vystavovatel nebo člen jury právo podat písemné odvolání do 15 dnů od jeho doručení k předsednictvu SČF. Odvolání se podává prostřednictvím VV SČF.

19.4 Rozhodnutí předsednictva SČF v řízení o odvolání je konečné a není proti němu opravný prostředek.

V. Přechodná a závěrečná ustanovení

20. Přechodná ustanovení

20.1 Kvalifikace a zápočtové lhůty dosažené vystavovateli před nabytím účinnosti tohoto VŘ zůstávají v platnosti a nemění se.

20.2 V případě nejasností plynoucích z výkladu tohoto VŘ je rozhodující výklad VV SČF.

21. Směrnice, doplňky a změny

21.1 VV SČF je oprávněn vydat k VŘ prováděcí směrnice a navrhnout předsednictvu SČF schválení případných změn či doplňků tohoto VŘ.

22. Závěrečná ustanovení

22.1 Zrušuje se VŘ SČF, schválený předsednictvem SČF dne 24. 4. 2010, včetně jeho novelizace, schválené předsednictvem SČF dne 21. 4. 2012.

23. Účinnost

23.1 Tento VŘ nabývá platnosti dnem schválení a účinnosti dnem 1. června 2013.

Přílohy:

č. 1 – Přihláška exponátu na výstavu
č. 2 – Soupis materiálu na jednotlivých listech exponátu